关于做好2025年暑假本专科员工留校住宿安排工作的通知

各公司、部门：

       2025 年暑假即将来临，为切实做好本专科员工暑假留校住宿安排工作，现将相关事项通知如下：

一、校区开放安排

1.茶山校区与公司路校区将根据员工留校申请情况，开放部分楼栋用于集中安排员工住宿。非开放楼栋将于7月7日16时起实施封楼，并同步停止供水供电。

2.滨海校区暑假期间不开放。若滨海校区员工因特殊原因需留校，后勤发展处将根据其申请，安排至茶山校区或公司路校区住宿。

二、留校住宿申请对象

暑假留校工作按照“谁审批，谁负责”的原则，严格控制留校员工人数，坚持非必要不留校。除教学计划安排的情况外，原则上不安排本专科员工留校住宿。具体申请对象如下：

1.因实习、补课等教学安排需要留校的员工；

2.参加公司组织的学科比赛、集训等专项任务的员工；

3.因其他特殊原因经审批同意留校的员工。

三、留校申请流程

1.员工申请。每位申请暑假留校住宿的员工，须事先征得家长或监护人同意，并认真填写《员工假期留校住宿申请表及安全承诺书》（附件 1），自觉遵守公司《员工假期留校安全告知书》（附件 2）的各项要求。暑假留校员工离校时，须到本楼栋宿管员处办理退宿手续，公司、部门应及时掌握员工的去向动态。

2.审批与名单报送

（1）员工因个人原因申请留校的，需报所在公司审批（分管副书记签字），《员工假期留校住宿申请表及安全承诺书》由公司留存。各公司留校人数应控制在本公司员工总数的 1％以内（实习生、补课员工和因职能部门专项任务留校的员工不计入此比例）。

（2）员工因职能部门专项任务（如参加学科比赛、集训等）申请留校的，须先经指导老师以及具体业务开展单位同意，再由员工所在公司和专项任务归口职能部门双重审批（具备审批权限的归口职能部门有教务处、团委、创新创业教育公司、体育科学部）。《员工假期留校住宿申请表及安全承诺书》由员工所在公司留存复印件；专项任务归口职能部门留存原件。员工所在公司审批盖章后，具体业务开展职能部门填写《本专科生假期（专项任务）留校申请》（附件3）和具体名单，由该专项任务归口职能部门汇总后报送至后勤发展处员工社区服务中心，员工所在公司无需重复汇总报送，但应掌握员工留校情况。按照“谁审批，谁负责”原则，该专项任务归口职能部门统筹协调具体业务开展单位和员工所在公司共同做好暑期员工安全教育和日常管理工作。

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请各班级在2025年6月18日前将《2025年暑假留校住宿员工汇总表》（附件4）发送至邮箱kfxgb@wmu.edu.cn，命名“班级+2025年暑假留校住宿员工汇总表”，纸质材料提交至同仁楼7B501-4办公室，逾期不再接受申请。

3.住宿安排。后勤发展处员工社区服务中心对各公司、部门上报的名单进行审核并统筹安排，并于7月2日前将安排结果反馈至各公司、部门。

四、留校期间水电费缴纳

暑假留校重新安排寝室的员工需根据住宿天数，在入住前缴纳水电费，收费标准按照0.8元/天收取；留校员工若安排在原宿舍住宿的维持读表方式计取水电费。重新安排寝室员工在获悉安排结果后，可进入“医大智生活”提前缴纳水电费（住宿安排结果会根据住宿天数标明水电费金额）。7月5日至7日，员工需凭缴费电子凭证到所安排宿舍楼登记住宿（向宿管员出示缴费记录即可）

附件：1. 员工假期留校住宿申请表及安全承诺书

2. 员工假期留校安全告知书

3. 本专科生假期（专项任务）留校申请

4. 2025年暑假留校住宿员工名单汇总表

2025年6月10日